Auxiliar Administrativo de Faturamento

Auxiliar Administrativo de Faturamento

Empresa: PHD Wines

Faixa Salarial: R$ 1.712,00

Jornada de Trabalho:

• Segunda à quinta: 08h00 às 18h00
• Sexta-feira: 08h00 às 17h00
• Modelo: Presencial

Tipo de Contrato: Efetivo (CLT)

Benefícios:

• Vale Transporte: R$ 10,00 por dia
• Vale Refeição: R$ 22,50 por dia
• Premiação mensal de até 10% sobre a meta da empresa

Objetivo do Cargo:

Assegurar a fluidez do ciclo de vendas por meio da emissão precisa de documentos fiscais, garantindo que os produtos saiam do estoque com a tributação correta e cheguem ao cliente dentro dos prazos estabelecidos.

Principais Atribuições:

• Gestão Fiscal de Saídas:
• Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) de venda, bonificação, remessa para demonstração e devolução, com atenção rigorosa à Substituição Tributária (ICMS-ST) incidente sobre vinhos e destilados.
• Validação de Pedidos:
• Conferir condições comerciais no sistema (preços, descontos, safras e prazos de pagamento), garantindo conformidade com as políticas da empresa antes do faturamento.
• Interface Logística:
• Organizar e emitir romaneios de carga e etiquetas de identificação, auxiliando na roteirização das entregas e separação dos lotes no armazém.
• Controle de Fluxo Documental:
• Processar cancelamento de notas dentro do prazo legal, inutilizar numerações e organizar arquivos de canhotos de entrega.
• Suporte ao Cliente e Vendas:
• Atuar na resolução de divergências de entrega, recusas de mercadoria e fornecer status dos pedidos em tempo real para a equipe comercial.

Atividades Diárias:

• Monitorar pedidos pendentes e priorizar faturamento conforme saída de veículos
• Verificar disponibilidade de estoque
• Gerar arquivos XML e PDFs para envio a clientes e transportadoras
• Alimentar planilhas de controle de fretes e ocorrências

Experiências e Vivências:

Imprescindíveis:

• Experiência com rotinas de faturamento (emissão de NF-e)
• Vivência em distribuidora, logística ou atacado com alto volume de notas
• Experiência com conferência de pedidos e liberação de carga

Desejáveis:

• Experiência no setor de bebidas ou alimentos perecíveis
• Conhecimento sobre prazos de validade e controle de lotes

Conhecimentos Técnicos:

Imprescindível:

• Substituição Tributária (ICMS-ST): entendimento sobre retenção de imposto na fonte, essencial para o segmento de vinhos