Analista Administrativo I - Facilities

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar relatórios de gastos, indicadores e controles da área.
• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Monitorar prestadores de serviço, chamados e níveis de atendimento relacionados à infraestrutura predial.
• Realizar gestão de contas de consumo, controle de insumos e acompanhamento financeiro das despesas.
• Apoiar a administração de prédios e instalações sob responsabilidade da área.
• Conduzir processos de aprovação de despesas e pagamentos.
• Acompanhar a execução de serviços contratados e garantir o cumprimento dos acordos estabelecidos.
• Controlar documentações, relatórios e evidências para auditorias.
• Apoiar a elaboração de apresentações e consolidação de informações gerenciais.
• Atuar em parceria com fornecedores, prestadores de serviço e diferentes áreas internas.

Requisitos e qualificações

• Graduação cursando ou concluída, preferencialmente em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário.
• Experiência com orçamentos, cotações e negociação com fornecedores.
• Vivência em acompanhamento de pagamentos e rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em controle de despesas, relatórios e processos administrativos.
• Excel intermediário a avançado.
• Organização e planejamento para atuar com as demandas administrativas da área, bem como senso de urgência e rotatividade
• Desejável experiência em facilities, administração predial, infraestrutura ou gestão de fornecedores.

Modalidade e jornada de trabalho:

Modalidade: Híbrido - 3 dias presenciais e 2 home office

Horário de trabalho: Flexível