Assistente Administrativo - Área Financeira - Grande Empresa de Totens

Atividades:

Contas a Pagar

• Receber, conferir e organizar boletos, notas fiscais e faturas, verificando fornecedor, valor, vencimento e competência;
• Cadastrar e lançar despesas no sistema financeiro;
• Organizar o calendário de vencimentos e acompanhar diariamente as obrigações financeiras;
• Preparar pagamentos para aprovação dos responsáveis e acompanhar os comprovantes gerados;
• Acompanhar reajustes, vencimentos e renovações de contratos e serviços recorrentes;
• Elaborar relatórios de contas a pagar e compromissos financeiros futuros;

Contas a Receber

• Cadastrar e atualizar clientes, e cobranças nos sistemas financeiros;
• Gerar e enviar cobranças aos clientes conforme valores e condições definidos;
• Acompanhar recebimentos, realizar baixas e identificar pagamentos pendentes ou não identificados;
• Enviar lembretes de vencimento e realizar cobranças de valores em atraso conforme orientação do responsável;
• Conferir informações financeiras dos contratos e briefings para garantir a emissão correta das cobranças;
• Manter atualizados os controles de inadimplência;
• Tesouraria e Conciliação Bancária
• Realizar conciliação bancária diária, identificando e tratando divergências;
• Lançar e conferir movimentações no sistema financeiro, garantindo acurácia dos registros;
• Acompanhar transferências entre contas e movimentações intercompany conforme orientação do responsável;
• Conferência e controle dos cartões corporativos, faturas, lançamentos e comprovantes;
• Apoiar no controle do fluxo de caixa e lançamentos Fiscal e Notas Fiscais;
• Emitir notas fiscais de venda, serviço e remessa conforme demanda e orientação do responsável;
• Conferir dados das notas emitidas e recebidas (CNPJ, valores, impostos, natureza da operação);
• Controlar cancelamentos, devoluções e status das notas fiscais.;
• Apoiar no fechamento fiscal mensal, fornecendo documentos e informações ao setor responsável;

Rotinas Gerais

• Organizar e arquivar documentos financeiros, notas fiscais e comprovantes de pagamento;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos, cobranças e documentos;
• Manter planilhas e controles internos atualizados;
• Apoiar o responsável financeiro nas demandas do dia a dia;

Horário:

• Segunda a quinta: 8hs às 18hs / Sexta: 8hs às 17hs;

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale Refeição: R$ 300,00;

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior na função;
• Fácil acesso a Jardim Gramacho;